Bagaimana cara
membuka data dari notepad atau extension pnr,txt, csv menggunakan excel? Jika anda mempunyai data dari notepad yang
berantakan anda ingin memasukan ke excel dan merapikannya, maka simak
penjelasan dibawah ini, jawabannya ada disini.
Ada beberapa
langkah untuk membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) dari notepad :
- Jika anda
membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft excel melalui menu open yang
tersedia maka anda akan melakukan import text (Text Improt To Wizart), sehingga
data sudah teratur dalam beberapa kolom saat masuk excel
- ika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv)
ke Microsoft excel melalui open with atau drag langsung ke Microsoft excel maka
data akan menjadi satu kolom sehingga jika anda ingin memisahkan data dalam
beberapa kolom anda harus melakukan convert text to colum ( Convert Text to Columns Wizard
)menggunaka menu Data Text To Colum, yang akan di jelaskan pada artikel
selanjutnya Convert data Text to Column pada
Microsoft Excel
Text
Improt To Wizart
Dimenu ini
kita akan menggunakan cara dimana data yang berupa Text File (*.prn, *.txt,
*.csv) dari notepad yang akan di import ke excel, sehingga Langkah penggunaanya juga mudah namun sedikit
ribet, simak langkah berikut ya … !!
|
Data txt dari notepad |
Data di atas
akan di Import ke Excel menjadi seperti
berikut :
|
Hasil Import ke Microsoft Exccel |
Karena
kali ini kita akan belajar memisahkan data dalam beberapa kolom maka Jangan
membuka text file dengan menggunakan open with atau langsung di drag ke excel karena
data akan terbuka namun dalam satu kolom,
- Buka
microsoft excel
- Klik
open
- pilih data dengan extension all file (*.*) atau dengan extension Text File (*.prn,*.txt,*.csv) , seperti yang bertanda kotak merah pada gambar dibawah ini
Delimited : Karakter seperti koma atau tab di
pisahkan ke field lain. Jadi jika anda ingin memisahkan data anda berdasarkan
karakter seperti koma, tab, spasi dll gunakan menu ini
Fixed Width : di menu ini anda bisa memisahkan
data anda antar huruf sejajar satu garis lurus ke bawah sesuai keinginan anda.
Berikut kita
bahas satu – satu perbedaanya
1. Delimited
Disini anda juga bisa
merubah data format yang telah ada misalnya dari general ke text.
·
Klik
Finish. Maka hasilnya seperti dibawah ini :
-
Nah sekarang
bedanya dengan pilihan Fixed Width
2. Fixed Width
- Setelah
melalui cara yang sama seperti di atas
hingga bertemu dengan dialog box Text Import Wizard Step 1 of 3 seperti gambar di bawah ini, pilih Fixed width
- Klik
next , maka akan muncul dialog box Text
Import Wizart – Step 2 of 3
- Pada
kotak Data preview Klik pada gambar
penggaris, hingga muncul garis vertical (break line). Geser garis tersebut ke
kanan atau kek kiri. Untuk lebih jelasnya simak gambar di bawah ini, perhatikan
yang ditunjukan anak panah
Catatan :
Untuk menambahkan break line yang
sama lakukan langkah yang sama seperti di atas
Untuk menghapus break line klik dua
kali pada garis
Untuk menggeser garis, drag garis ke
kana atau ke kiri
- Klik
next, maka selanjutnya akan muncul dialog box Text Import Wizard – Step 3 of 3
- Klik
finish. Maka hasilnya akan seperti di bawah ini
Perhatikan kolom A dan B. Kolom A adalah hasil
memisahkan data yang di lakukan di atas
Jadi kesimpulannya Untuk data yang sudah memiliki karakter koma, spasi
dll tidak efektif kalau menggunakan pilihan ini, lebih efektif menggunakan
pilihan delimited, seperti contoh di
atas. namun jika data akan dipisah berdasarkan urutan huruf atau angka maka Fixed Width lebih efektif, karena
tinggal tarik satu garis lurus kebawah.
Mudahkan cara import data dari
notepad ke excel dengan data yang rapi.
Selamat mencoba
Semoga bermanfaat !!!!